Verlofbeheer voor Belgische bedrijven
Je verlofregels op één scherm. MyDaysOff doet het telwerk.
Verlofsoorten, brugdagen, overdracht, vervangingsdagen, deeltijdse roosters: stel ze in zoals je bedrijf werkt, en zie wat een wijziging doet met ieders verlof voor je ze bewaart. Medewerkers weten altijd wat ze nog hebben, en HR hoeft aanvragen niet meer met de hand te controleren.
Verlofsoorten
- Wettelijke dagen20
- ADV-dagen12
- Getrouwheidsdag1
- Verlofsoort toevoegen
Brugdagen gewijzigd
Overdracht
Schoolvakanties
Je regels
Elke regel van je bedrijf, zonder rekenblad
Een nieuw bedrijf begint met de standaard Belgische regels. Je past aan wat bij jullie anders is; de rest staat er al. Een regel later wijzigen gaat in drie stappen.
Wijzig een instelling
Voeg een verlofsoort toe, sta één brugdag toe in plaats van twee, of verschuif de termijn voor overgedragen dagen.
Zie het effect
Voor er iets bewaard wordt, toont MyDaysOff wie geraakt wordt en welke dagen veranderen, ook verlof dat al opgenomen is.
Pas het toe
Vanaf vandaag of voor het hele jaar. Het wordt bewaard als nieuwe versie, en wie geraakt wordt krijgt een melding met zijn eigen dagen.
Wat je kan instellen
Verlofsoorten
Wettelijke dagen, ADV-dagen en de getrouwheidsdag zitten erin. Voeg je eigen soorten toe, zoals anciënniteitsdagen, met een maximum, een vervaldatum en de dagen waarop ze mogen.
Brugdagen
Tot vier dagen naast een feestdag, voor de feestdagen die je kiest. Als er meer mogelijkheden zijn, kies je de gunstigste voor de medewerker of de gecentreerde.
Overdracht
Hoeveel dagen meegaan naar volgend jaar, tot wanneer ze opgenomen kunnen worden, en of dat alleen in schoolvakanties mag. MyDaysOff gebruikt ze eerst, zodat ze niet ongemerkt vervallen.
Vervangingsdagen
Een feestdag op een vrije dag geeft een extra dag om te plannen, of het bedrijf legt de datum vast. Kies een termijn en wanneer ze opgenomen mogen worden.
Schoolvakanties, als je wil
Bewaar een deel van ieders verlof voor de Vlaamse schoolvakanties, bijvoorbeeld de helft, of helemaal niets. Halve dagen toegestaan of niet.
Werkroosters
Volle dagen, halve dagen en vrije dagen per persoon, met weken die afwisselen. Verlof telt in dagen en halve dagen, nooit in uren.
Voor België
De kalender en de wet zitten er al in
Jij stelt de regels van je bedrijf in. MyDaysOff brengt de rest mee.
- Schoolvakanties
- Brugdag
- Feestdag
- Werkdag
- Weekend
Vlaamse schoolvakanties, Belgische feestdagen en de brugdagen errond, zoals MyDaysOff 2027 berekent.
School- en feestdagen
De Vlaamse schoolvakanties worden vanzelf geladen en de Belgische feestdagen berekend, jaar na jaar.
Afwezigheden
Ziekte, klein verlet voor familiegebeurtenissen en opleiding, elk met een eigen goedkeuring: geen, HR bevestigt, of goedkeuring nodig.
Ziek tijdens verlof
Verlofdagen worden teruggegeven zodra het medisch attest bevestigd is, zoals de Belgische wet sinds 2024 vraagt.
Loonverwerking
Een maandkalender per medewerker voor je sociaal secretariaat, met je eigen code per soort dag.
Voor medewerkers
Weet wat er over is voor je aanvraagt
Dagen over, in één oogopslag
Het overzicht toont wat er over is van elke verlofsoort, met een waarschuwing voor iets op is of vervalt.
Zie wat het kost voor je verstuurt
Kies je data en zie hoeveel dagen ze kosten en van welk verlof, nog voor de aanvraag vertrekt.
Aanvragen, wijzigen, annuleren
Aanvragen gaan meteen naar HR. Goedgekeurd verlof wijzigen of annuleren is ook een aanvraag, zodat alles klopt.
Afwezigheid melden
Ziekte, klein verlet voor een familiegebeurtenis en opleiding, met een foto van het attest erbij.
De regels, leesbaar
Iedereen kan de regels van het bedrijf en zijn eigen saldi lezen, in zijn eigen taal. Niet meer aan HR vragen hoe het zit.
Op je iPhone
De app toont je dagen over, ook in een widget op je beginscherm. Hij werkt offline en synchroniseert zodra je weer online bent.
Voor HR en leidinggevenden
Goedkeuren met de cijfers voor je neus
- do 6O.L.H.-Hemelvaart0
- vr 7Brugdag1
Kost 1 dag
Daarna: 14 wettelijke dagen en 12 ADV-dagen over
Aanvragen met context
Elke aanvraag toont de dagen, het verlof dat ze gebruiken en wat er daarna over is. Keur goed of weiger met een opmerking.
Wie is er wanneer weg
De teamkalender toont het verlof en de afwezigheden van iedereen per maand, naast de dagen over en waarschuwingen van elke persoon.
Saldi
Vul per persoon de saldi voor het jaar in. De overdracht wordt voorgesteld op basis van wat er op 31 december over was.
Correcties met een reden
Verbeter verlof achteraf als er iets verkeerd geboekt is. Elke correctie en regelwijziging staat in het auditlogboek.
Rapporten
Goedgekeurd verlof, afwezigheden en saldi voor HR en de loonverwerking, als CSV die opent in Excel.
Iedereen op de hoogte
E-mails bij aanvragen en beslissingen, een dagelijks overzicht van open aanvragen, en meldingen in de iPhone-app.
Privacy en veiligheid
Je officiële verlofregistratie, goed bewaard
Goedgekeurd verlof in MyDaysOff is de registratie van je bedrijf: wie was er weg, en waarom. MyDaysOff is gebouwd om dat te dragen.
In de EU
Server, database en e-mail in de Europese Unie, met dagelijkse back-ups en herstel naar elk moment.
Geen wachtwoorden
Aanmelden met een passkey of een link per e-mail. Niets om te vergeten, niets om te lekken.
Elk bedrijf afgeschermd
De gegevens van elk bedrijf zijn in de database zelf gescheiden. Medewerkers zien hun eigen verlof; alleen HR ziet dat van het team.
Je neemt het mee
Exporteer je gegevens wanneer je wilt. Elke wijziging door HR staat in het auditlogboek.
Nederlands, Frans, Engels
In de app, op het web en in elke e-mail. Iedereen kiest zijn eigen taal.
Vragen
Hoeveel werk is het om op te zetten?
Je bedrijf begint met de standaard Belgische regels, dus je past alleen aan wat anders is. Daarna vult HR per persoon de saldi en het werkrooster in en nodigt collega's uit per e-mail. Stuur ons een e-mail om te beginnen.
Kunnen we de regels tijdens het jaar wijzigen?
Ja. Je ziet het effect op iedereen voor je bewaart, en kiest of het geldt vanaf vandaag of voor het hele jaar. Vorige versies blijven in de geschiedenis.
We bewaren geen verlof voor schoolvakanties. Is het iets voor ons?
Ja. Zet het deel voor schoolvakanties op nul, en elke verlofdag kan op elke werkdag opgenomen worden.
Werkt het voor deeltijdse medewerkers?
Ja. Elke persoon heeft een werkrooster met volle dagen, halve dagen en vrije dagen, dat kan afwisselen over twee tot vier weken. Een feestdag op iemands vrije dag geeft een dag terug.
Heeft iedereen een iPhone nodig?
Nee. Alles werkt in de browser, op een computer of elke telefoon. De iPhone-app is er voor wie hem wil.
Breng je verlofregels naar MyDaysOff
Vertel ons hoe je bedrijf met verlof werkt, en we zetten MyDaysOff samen met je op.