La gestion des congés pour les entreprises belges
Vos règles de congé sur un seul écran. MyDaysOff fait les comptes.
Types de congé, jours de pont, report, jours de remplacement, horaires à temps partiel : réglez-les comme votre entreprise fonctionne, et voyez l'effet d'un changement sur les congés de chacun avant de l'enregistrer. Les employés savent toujours ce qu'il leur reste, et les RH ne vérifient plus les demandes à la main.
Types de congé
- Congés légaux20
- Jours ADV12
- Jour de fidélité1
- Ajouter un type de congé
Jours de pont modifié
Report
Vacances scolaires
Vos règles
Toutes les règles de votre entreprise, sans tableur
Une nouvelle entreprise part des règles belges habituelles. Vous changez ce qui diffère chez vous ; le reste est déjà là. Modifier une règle plus tard se fait en trois étapes.
Changez un réglage
Ajoutez un type de congé, accordez un jour de pont au lieu de deux, ou déplacez l'échéance du report.
Voyez l'effet
Avant tout enregistrement, MyDaysOff montre qui est concerné et quels jours changent, y compris les congés déjà pris.
Appliquez-le
À partir d'aujourd'hui ou pour toute l'année. C'est enregistré comme nouvelle version, et chaque personne concernée reçoit un avis avec ses propres jours.
Ce que vous pouvez régler
Types de congé
Les congés légaux, les jours ADV et le jour de fidélité sont prévus. Ajoutez les vôtres, comme des jours d'ancienneté, avec un maximum, une date limite et les jours où ils peuvent être pris.
Jours de pont
Jusqu'à quatre jours autour d'un jour férié, pour les fériés que vous choisissez. Quand plusieurs possibilités existent, prenez la plus favorable à l'employé, ou la centrée.
Report
Combien de jours passent à l'année suivante, jusqu'à quand ils peuvent être pris, et si c'est uniquement pendant les vacances scolaires. MyDaysOff les utilise en premier, pour qu'ils n'expirent pas en silence.
Jours de remplacement
Un jour férié tombant un jour libre donne un jour à planifier, ou l'entreprise en fixe la date. Choisissez une échéance et quand ils peuvent être pris.
Vacances scolaires, si vous le souhaitez
Réservez une part des congés de chacun aux vacances scolaires flamandes, la moitié par exemple, ou rien du tout. Demi-jours permis ou non.
Horaires
Jours entiers, demi-jours et jours libres pour chaque personne, avec des semaines qui alternent. Les congés se comptent en jours et demi-jours, jamais en heures.
Pour la Belgique
Le calendrier et la loi sont déjà intégrés
Vous réglez les règles de votre entreprise. MyDaysOff apporte le reste.
- Vacances scolaires
- Jour de pont
- Jour férié
- Jour ouvrable
- Week-end
Les vacances scolaires flamandes, les jours fériés belges et les jours de pont qui les entourent, tels que MyDaysOff calcule 2027.
Vacances scolaires et jours fériés
Les vacances scolaires flamandes se chargent automatiquement et les jours fériés belges sont calculés, année après année.
Absences
Maladie, petit chômage pour les événements familiaux et formation, chacun avec sa propre approbation : aucune, les RH confirment, ou approbation requise.
Malade pendant les congés
Les jours de congé sont rendus dès que le certificat médical est confirmé, comme l'exige la loi belge depuis 2024.
Paie
Un calendrier mensuel par employé pour votre secrétariat social, avec votre propre code par type de jour.
Pour les employés
Sachez ce qu'il vous reste avant de demander
Les jours restants, d'un coup d'œil
La vue d'ensemble montre ce qu'il reste de chaque type de congé, avec un avertissement avant qu'il soit épuisé ou expire.
Le coût avant l'envoi
Choisissez vos dates et voyez combien de jours elles coûtent et de quel congé, avant d'envoyer la demande.
Demander, modifier, annuler
Les demandes partent directement aux RH. Modifier ou annuler un congé approuvé passe aussi par une demande, pour que tout reste exact.
Signaler une absence
Maladie, petit chômage pour un événement familial et formation, avec une photo du certificat en pièce jointe.
Des règles lisibles
Chacun peut lire les règles de l'entreprise et ses propres soldes, dans sa langue. Plus besoin de demander aux RH comment ça marche.
Sur votre iPhone
L'app montre vos jours restants, aussi dans un widget sur votre écran d'accueil. Elle fonctionne hors ligne et se synchronise dès que vous êtes en ligne.
Pour les RH et les responsables
Approuver avec les chiffres sous les yeux
- jeu. 6Ascension0
- ven. 7Jour de pont1
Coûte 1 jour
Ensuite : 14 congés légaux et 12 jours ADV restants
Des demandes avec leur contexte
Chaque demande montre les jours, le congé utilisé et ce qu'il reste ensuite. Approuvez ou refusez avec une note.
Qui est absent, et quand
Le calendrier de l'équipe montre les congés et absences de chacun, mois par mois, à côté des jours restants et des avertissements de chaque personne.
Soldes
Saisissez les soldes de chaque personne pour l'année. Le report est proposé d'après ce qui restait au 31 décembre.
Des corrections motivées
Corrigez un congé après coup quand il a été mal enregistré. Chaque correction et chaque changement de règle figure dans le journal d'audit.
Rapports
Congés approuvés, absences et soldes pour les RH et la paie, en CSV qui s'ouvre dans Excel.
Tout le monde informé
Des e-mails pour les demandes et les décisions, un récapitulatif quotidien des demandes ouvertes, et des notifications dans l'app iPhone.
Confidentialité et sécurité
Votre registre officiel des congés, bien gardé
Les congés approuvés dans MyDaysOff sont le registre de votre entreprise : qui était absent, et pourquoi. MyDaysOff est conçu pour en être digne.
Hébergé dans l'UE
Serveur, base de données et e-mail dans l'Union européenne, avec des sauvegardes quotidiennes et une restauration à tout moment.
Pas de mot de passe
Connexion par passkey ou par lien envoyé par e-mail. Rien à oublier, rien à faire fuiter.
Chaque entreprise cloisonnée
Les données de chaque entreprise sont séparées dans la base de données elle-même. Les employés voient leurs propres congés ; seuls les RH voient ceux de l'équipe.
Vos données vous suivent
Exportez vos données quand vous le souhaitez. Chaque modification des RH figure dans le journal d'audit.
Français, néerlandais, anglais
Dans l'app, sur le web et dans chaque e-mail. Chacun choisit sa langue.
Questions
La mise en place demande-t-elle beaucoup de travail ?
Votre entreprise part des règles belges habituelles : vous ne changez que ce qui diffère. Ensuite, les RH saisissent les soldes et l'horaire de chacun et invitent leurs collègues par e-mail. Envoyez-nous un e-mail pour commencer.
Peut-on changer les règles en cours d'année ?
Oui. Vous voyez l'effet sur chacun avant d'enregistrer, et choisissez si le changement s'applique à partir d'aujourd'hui ou à toute l'année. Les versions précédentes restent dans l'historique.
Nous ne réservons pas de congés aux vacances scolaires. Est-ce pour nous ?
Oui. Mettez la part des vacances scolaires à zéro, et chaque jour de congé peut être pris n'importe quel jour ouvrable.
Est-ce adapté au temps partiel ?
Oui. Chaque personne a un horaire avec des jours entiers, des demi-jours et des jours libres, qui peut alterner sur deux à quatre semaines. Un jour férié tombant un jour libre donne un jour de remplacement.
Faut-il un iPhone pour tout le monde ?
Non. Tout fonctionne dans le navigateur, sur un ordinateur ou n'importe quel téléphone. L'app iPhone est là pour ceux qui la veulent.
Confiez vos règles de congé à MyDaysOff
Expliquez-nous comment votre entreprise gère les congés, et nous mettrons MyDaysOff en place avec vous.